Antes de iniciar la explicación de cómo tramitar la hoja rosa es importante aclarar que es la hoja rosa del IMSS y su importancia.
Este documento se llama así por ser precisamente de este color, su importancia radica en que contiene el número de la Seguridad Social. Aunque por lo general el mismo no es muy utilizado en la actualidad algunas empresas lo solicitan para ingresos laborales.
La información que contiene la hoja rosa del IMSS son:
- La ocupación del empleado
- Los datos biográficos del mismo
- El tipo de contrato del trabajador
- Los datos de la cotización
- El Numero de Seguridad Social (NSS)
- La Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Los datos del empleador
Anteriormente para obtener la hoja del seguro se requería asistir a alguna subdelegación de IMSS para tramitarlo. En la actualidad también se puede tramitar la emisión la misma utilizando los medios digitales a fin de descongestionar las oficinas.
En las siguientes líneas se procederá a describir cada uno de los procedimientos para sacar la hoja rosa del IMSS tanto de manera presencial como por internet.
Como obtener la hoja rosa del IMSS de manera presencial
El primer paso que se debe realizar en acudir a la subdelegación correspondiente o también a la Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza. Esto se hace en horario comprendido de lunes a viernes entre las 08:00 am hasta las 03:30 pm.
Se debe confeccionar un expediente en el cual se debe incluir la siguiente documentación:
- Copia certificada del Acta de Nacimiento y la original para su cotejo.
- Identificación oficial vigente en original
- La Clave Única de Registro de Población (CURP)
- En los casos que el registro de nacimiento de la persona se realizo por autoridad civil se debe indicar expresamente
- Para los casos en los cuales el tramite lo realice el representante legal se presentará un Poder Notarial original emitido por un Notario o Corredor Publico
Este expediente se presenta ante el funcionario correspondiente el cual le realizará el trámite correspondiente para obtener la hoja rosa. Con este documento los patrones pueden realizar la afiliación a la seguridad social por medio de la empresa.
Una forma de agilizar el proceso es realizando un pre-registro en el cual se obtiene una planilla o folio que se completa en la subdelegación. Esta acción se realiza por internet.
Como sacar la hoja rosa del seguro social por internet
En caso que se desee evitar trasladarse a una subdelegación del IMSS se puede tramitar este documento vía internet.
- La primera acción es buscar en internet el portal del IMSS dedicado a la tramitación de este documento. El enlace es serviciosdigitales.imss.gob.mx
- Una vez que se le da click le llevara a una pantalla donde le solicitaran su información como nombre completo, la CURP, los datos del acta de nacimiento. También solicitan información de los padres
- Se completa la información y se revisa para verificar que los datos se registraron correctamente.
- Se selecciona finalizar
Una vez hecho esto se genera un folio con el cual se debe acudir a la subdelegación correspondiente dentro de los 15 días siguientes para presentar dicho folio.
Cuando se acuda a la delegación se debe llevar el Acta de Nacimiento, la CURP y la identificación personal vigente. Con estos documentos se procede emitir la hoja rosa.